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什么是邮箱别名,该如何使用邮箱别名

你可以把别名想象成你家大门的不同门牌号。虽然你在门上贴了"正门"、"侧门"甚至是"后门"好几个牌子,但无论投递员把信投进哪个门里,最后它们统统都会落在你家门后的同一个收件箱里。

1. 什么是邮箱别名?

别名

邮箱别名,就是你主邮箱账号的一个"马甲",就是 “加号(+)后缀”别名,技术上称为 Sub-addressing 或 Plus Addressing。

比如,你自己原本的邮箱地址是:[email protected],你可以在 bigcat 后使用 + 来连接你自己想要的后缀,来增加别名,[email protected][email protected],你自己可以任意定义。

当别人向带有 + 加号的邮箱别名发送邮件时,邮箱的服务商会忽略加号与后面的字符,邮件等同于会直接投递到 [email protected] 当中。

目前主流,如 Gmail、**Outlook、iCloudMailProtonMail 等都支持这样的邮箱别名。另外 iCloudMail 一个账号,还能创建 3个 新的固定的邮箱地址。

2. 使用场景

邮箱别名的使用场景和意义,本质在于 “溯源”、“分流” 等场景,配合邮箱的过滤功能,可以让我们的邮件管理更加智能和高效。

2.1 数据泄漏的溯源

溯源

注册每一个网站、应用,都增加特定的别名后缀。比如,当你注册A网站B应用时,就可以填写邮箱地址 [email protected][email protected],那么,当你收到发送给 +sitea 的垃圾诈骗邮件时,就知道可能 A网站 泄漏了你的邮箱地址,不管是他主动的,还是被黑客入侵,从而警惕我们在A网站的数据安全。

2.2 邮件自动分类

配合邮箱过滤功能,自动分类

利用邮箱的功能,来自动分类邮件。比如,Outlook的"设置“中的”规则",单独让收件人是 [email protected] 的邮件,自动"移至文件夹SiteA"。有时候我们会订阅一些定时发送邮件的服务,比如某些新闻的整合,就不希望这些信息去打乱我们的收件箱列表,而"别名+自动分类",就能帮助我们更高效去避免这样混乱的情况。

Gmail的过滤设置

Outlook规则设置

ProtonMail过滤设置

2.3 只需一个真实邮箱,获得无数个fake email

测试软件系统

当我们需要在一些软件系统测试的时候,可能需要数千个真实邮箱地址,但是我们自己不可能去注册那么多邮箱,这时候"邮箱别名"就能够实现我们这样的要求。通过编写某些简单的程序,自动生成一定数量的"加号后缀",这样邮箱地址即是真实的,而且都能够成功接收到邮件。

3. 实用工具推荐

邮箱别名生成器

如果你觉得手动添加 + 后缀比较麻烦,或者想要快速生成大量的邮箱别名,可以试试这个在线工具:

Email Alias Generator

这个工具可以帮你:

  • 快速生成邮箱别名:输入你的基础邮箱地址,一键生成多个带 + 后缀的别名
  • 批量生成:需要测试大量邮箱地址时,可以批量生成指定数量的别名
  • 自定义后缀:支持自定义后缀规则,让别名更有意义和可追溯性
  • 复制即用:生成的别名可以直接复制粘贴,方便快捷

无论是日常管理邮件,还是软件开发测试,这个工具都能帮你节省不少时间。

4. 最后

邮箱别名,并不能做到真实邮箱地址的"隐私保护“作用,因为一眼便能看出”真实地址是加号前面的部分",只能作为邮箱管理的辅助工具,当然也可以用同一个邮箱地址,同时注册多个账号。